La productivité horaire est toujours au coeur de nos journées :
En effet, les jours ne sont pas extensibles et font 24 h pour tout le monde.
L’idée est donc de savoir comment faire pour accomplir un maximum de tâches dans notre journée de travail qui fait 7, 8, 10, 12, 14H…. suivant votre métier. Comment donc augmenter votre productivité horaire ?
Voici deux techniques que j’utilise qui m’aident beaucoup dans mon quotidien !
La 1ère idée coûte 2 € par paquet de 100… :), je parle de fiches bristoles =>
Chaque matin je me prends 15 minutes au calme pour réfléchir à toutes les tâches que je dois et veux accomplir durant la journée. Je commence par écrire en gros la date du jour puis j’utilise le recto pour les actions professionnelles et le verso pour le côté personnel.
Ces fiches ne me quittent jamais, elles sont toujours sur moi dans la poche intérieure de mon costume dans une pochette de ce type :
Si l’on veut aller un peu plus loin, on peut noter ces actions à faire sur son agenda si certaines doivent être effectuées à une certaine heure.
Ensuite une fois que l’action est faite, je la surligne.
En fin de journée si il reste encore des choses à faire, je les note en priorité pour le lendemain.
Cette technique est extrêmement puissante car elle permet de planifier sa journée. Il vaut mieux se poser tranquillement le matin et réfléchir à tout ce que l’on veut faire puis foncer plutôt que de foncer et de louper pas mal de choses.
Personnellement, cette méthode me permet de réaliser au moins 15 à 20% de choses en plus depuis que je l’utilise.
La 2ème idée nécessite un téléphone enregistreur ou dictaphone =>
Personnellement, j’utilise l’iphone qui va très bien pour cela. Durant la journée j’imagine que vous avez plein d’idées, vous vous dites « tien il faut que je fasse ça, que je pense à cela… » et ces pensées partent aussi vite de votre esprit qu’elles sont arrivées…
L’idée est de tout de suite enregistrer ces idées afin de ne pas les oublier. Cette technique est géniale pour tous les temps morts où l’on divague dans nos pensées: les bouchons, les vacances…
La combinaison de ces deux « méthodes » me permet de réaliser beaucoup plus de tâches durant une journée qu’auparavant.
Dans un prochain article, on verra ensemble comment je vais encore plus loin avec cette « méthode » des fiches bristoles…
Avez-vous des techniques à vous ?
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5 Commentaires
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Sympa cet article, merci pour toutes ces informations pratiques.
Bonjour,
Avez vous lu le livre Getting Things Done de David Allen ou essayé la technique ?
C’est un livre relativement excellent, qui permet de simplifier et d’optimiser sa vie, enfin sur le plan de l’organisation (par contre c’est pas le meilleur bouquin pour aider à trouver de la motivation dans l’action, et ça ça restera un pré-requis pour de nombreuses personnes).
J’ai un travail qui me demande beaucoup d’organisation.
Donc 30 minutes avant la fin de ma journée, je note pour le lendemain ce que j’ai à faire en priorité.
Je prépare mes dossiers de manière à ce qu’ils soient visibles dès mon arrivée le matin. Quand j’ai terminé, je règle les 2/3 petites choses qui ne prennent pas beaucoup de temps, et que je me garde toujours pour la fin de la journée, quand je n’ai pas eu beaucoup de disponibilités la journée.
Et à mon arrivée le lendemain matin, tout est prêt pour commencer à travailler ! je prends 5/10 minutes pour prendre connaissance des mails arrivés depuis la veille, et éventuellement réorganiser ma liste si besoin, et c’est parti, sans stress
Personnellement, je n’ai que rarement eu à faire d’heures supplémentaires, les seules exceptions étant les urgences déboulant 30 minutes avant la fin de la journée, ce qui heureusement est plus que rare dans mon travail.
Sinon, la méthode post-it est assez efficace pour les petites tâches, à condition de ne pas les éparpiller et de les réaliser au plus vite. Si le post-it ne peut pas être jeté avant la fin d ela journée, je l’ajoute à ma liste du lendemain.
Bonjour Guillaume,
Pour revenir à Getting Things done, je l’applique depuis 3 mois, et franchement cela fonctionne.
Je suis Responsable Informatique et de l’organisation, je dois en avoir, c’est une question de survie.
J’ai réalisé une petite vidéo de pour résumer la <méthode Getting Things done sur youtube.
Dis moi ce que tu en penses, en plus elle est compatible avec la méthode des bristols.
Re bonjour,
J’ai oublié le lien du résumé de la méthode Getting Things done en vidéo
A bientôt,